Privacy - AIHC

PRIVACY POLICY

Acconsento al trattamento dei dati ai sensi del GDPR – Regolamento Privacy 2018 UE 2016/679.

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta AIHC.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è AIHC (Associazione Italiana di Health Coaching) nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore Francesco di Coste, domiciliato per la carica in Marino (RM) alla Via Pier Giorgio Frassati, 31.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il responsabile della protezione dei dati (DPO – Data Protection Officer) è Francesco di Coste.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I fondamenti di liceità del trattamento sono indicati all’art. 6 del GDPR e sono per la presente informativa il consenso e l’adempimento di obblighi contrattuali, come di seguito riportato:

per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici associativi;
per la tenuta della contabilità;
per la gestione degli incassi e pagamenti; trattamento necessario alla partecipazione associativa e/o all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria; trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
per le attività di comunicazione e marketing connesse alle nostre attività; consenso dell’interessato.

Al di fuori di queste ipotesi i dati degli Associati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle attività di trattamento nei limiti previsti dalla legge.

Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dalla partecipazione alla Associazione e, in generale, agli adempimenti di legge. Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi associativi.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, l’Associazione AIHC non tratta dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L’Associazione AIHC non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d) ottenere la limitazione del trattamento;

e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone ﬁsiche, compresa la profilazione;

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Marino (RM) alla Via Pier Giorgio Frassati, 31 Marino (RM), all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail info@aihc.it.

Gestione delle controversie mediante Mediazione

Le parti concordano che, in caso di controversia nascente dall’interpretazione ed esecuzione della presente informativa, le stesse daranno corso a un tentativo di conciliazione secondo le disposizioni contenute nel D. Lgs. 4 marzo 2010 n. 28 e D. M. 18 ottobre 2010 n. 180, innanzi ad un Organismo di Mediazione iscritto al Registro degli Organismi di Mediazione tenuto presso il Ministero della Giustizia affinché la procedura sia amministrata nell’ambito di un Regolamento di Procedura che contempli avvio unilaterale ex art. 7 D.M. 180/2010, proposta dal mediatore.

Le parti si obbligano a non intraprendere alcuna iniziativa innanzi all’autorità “Garante per la protezione dei dati personali” salvo nei casi espressamente previsti dalla legge, né innanzi ad altri organi ispettivi e/o giudicanti competenti prima di aver portato a termine il tentativo di conciliazione secondo le modalità convenute.

Gestione delle controversie mediante Arbitrato

In caso di esito negativo della mediazione, le parti convengono di risolvere la controversia mediante arbitrato rituale di diritto ai sensi degli artt. 806 e seguenti amministrato innanzi alla Camera Arbitrale individuata/concordata dalle parti. La procedura arbitrale sarà amministrata secondo le modalità disciplinate dal Regolamento della Camera Arbitrale individuata/concordata dalle parti con arbitro unico e nel rispetto della procedura semplificata dedicata, che le parti dichiarano di conoscere e accettare interamente.